同人イベントなどに、ボランティアのスタッフとして参加することです
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| 大勢のスタッフがいて初めて開催が可能になる コミケなどの大規模同人誌即売会 |
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| スタッフ参加でイベントを盛り上げ、円滑運営に 貢献するのも楽しい |
「スタッフ参加」 とは、コミケ などの 同人イベント などで、イベントの 運営 スタッフとして働くことを前提に参加を行うことです。 多くの場合はボランティアでの参加となります。
スタッフが行う仕事には様々なものがありますが、駐車場の出入り口の一般道における交通誘導には資格が必要なケースもあり （状況やケースによります）、そのような場所ではプロの警備会社などにお金を払って依頼することもあります。 この場合には、参加する警備員などはスタッフ参加とはあまり呼びません。
あくまで 会場 の設営や撤収、参加者との連絡、事務手続き、会場の案内や清掃、混雑対応 の整理や誘導などに、手弁当で参加するボランティアかそれに近い場合にのみ、そう呼びます。 役割に応じて案内員とか見回り、誘導員とか外警、設営やら撤収やら個別の呼び方がされることもあります。
サークル参加 や 一般参加 とスタッフ参加では適応されるルールに細かい違いはありますが、イベントの理念に対する立場とか原則的なルール、規約的なものに根本的な違いはありません。 イベントに関わる人は全てが 「参加者」 であり、お客様などはおらず、ただ役割が違うだけです。 そして役割の違いに応じて申し込みや参加の方法が異なっているだけです。 参加者はどのような立場であれイベントという場を盛り上げ安全・円滑な運営を一緒に創っていく同士や仲間といった意識が大切です。
使われる言葉なども他の参加者らとあまり変わりませんが、一方で設営・撤収や他の参加者らが立ち入り制限される場所 （バックヤード） や時間帯での活動もあるため、それに関する言葉がスタッフ用語として 共有 されています。 イベントや開催される会場ごとに俗語的な言い回しに ローカル な違いはありますが、こちらも基本的には物流関係やイベント設営関係の業界用語や略称・俗語がそのまま使われるケースが多いでしょう。
代表的なものを挙げると、養生 （傷がつかないように保護する） とか養生テープ （養生や簡易的な接着のための半透明のビニールテープ）、バミ （床に位置決めのために貼られる目印のテープ）、ガムテ （ガムテープ/ 紙と布がある）、青ビニ （厚手で大きい青いビニールシート） 青ベニ （青いプラスチック製のべニア板）、コンパネ （木製の合板）、ベーター （エレベーター）、ヤード （トラヤ/ トラックヤード）、台車やカゴ付き台車、パレット （荷物を載せる台）、ハンド （パレットを運ぶための手動フォーク）、空ダン （空のダンボール箱）、折りコン （折りたためるプラスチック製の箱）、ラップ （荷崩れ防止のために巻くストレッチフィルム）、ゴム手 （滑り止めのゴム加工がされた軍手） みたいな言葉ですね。
当日だけでなく、目に見えない縁の下の力持ちも
イベント当日には会場に訪れないスタッフの参加ももちろんあり、同人サークル からの申し込みを整理して参加決定者にそのむね文書で連絡したり、あるいは 告知 のための ホームページ （ウェブサイト） を作ったり、会場や地元警察との連絡を行うだけの参加もあります。 とりわけコミケのような巨大なイベントの場合、大勢のボランティアがいて初めて運営が可能になるといって良いでしょう。
多くの場合はイベントの 主催者 とその知人が、最初のスタッフとなります。 その後外部にスタッフを募って手伝ってもらったり、スタッフの人数が多くなったら全体をまとめて仕切っていくリーダー格のスタッフなども現れたりします。 イベント開催までには何日も事前の準備が必要ですが、大規模なイベントでは、開催に先立ってスタッフ登録のような形で日程の調整をしながら多くの人に手伝ってもらうような仕組みになっています。 規模が大きくなると主催者団体が有限や株式の法人化することもありますが、これも営利企業としてお金儲けをするためではなく、個人対応していない大規模会場のレンタル契約や各種保険の手続き、取引先との関係や経理関係の透明化のためのものが大半で、基本的な役割や構造は同じです。
スタッフとしての活動は決して楽な 「仕事」 ではありませんが、文化祭の準備のような楽しさ、イベントが成功した時の達成感などもあり、一度はスタッフとして参加したいと思っている人はかなりいらっしゃるようです。
サークル参加やコスプレ参加、一般参加と兼ねて働く人も
なお同人イベントの場合、例えば同人サークルの主催者がサークル参加すると同時にスタッフとして働いたりもします。 個人サークル だとさすがに辛いですが、コミケのように複数日開催される場合は自分のサークルが参加する日以外の日にスタッフとして手伝ったり、あるいは コスプレイヤー の場合、自分自身も コスプレ をして参加しつつ、コスプレ広場の誘導や受付業務、チラシ の配布などを行ったりもします。 また一般参加組のように、休息時間にサークルを回ってお買い物に精を出すスタッフさんもいらっしゃいます。
スタッフとしてのみ参加する人、同人活動やコスプレ活動、お気に入りサークルへの巡回などを兼ねてスタッフとなる人、あるいはスタッフとしては活動しない人。 イベントとの係わり合い、参加の形式は様々です。 しかし主催者と大勢のスタッフがいて、初めてイベントは開催されるというのは、どのような係わり合いにしろ、頭の隅に常に置いて感謝の気持ちは忘れないでいたいものです。
もちろん 「スタッフとしての権力」 のようなものを振りかざす人もいないではありませんし、そのような人が発する理不尽な要求や命令に従う必要もありませんが、お互いに相手の立場や考え方を尊重して、仲良くイベントを作り上げていきたいものです。
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