同人イベントなどに、ボランティアのスタッフとして参加することです
「スタッフ参加」 とは、「コミケ」 などの 「同人イベント」 などで、イベントの運営スタッフとして働くことを前提に参加することです。 多くの場合はボランティアでの参加となります。 駐車場などの交通誘導には資格が必要で、そのような場所ではプロの警備会社などに誘導を依頼するケースがありますが、この場合には、参加する警備員などはスタッフ参加とはあまり呼びません。 あくまで会場の設営や撤収、参加者との連絡、事務手続き、会場の案内や掃除などに、手弁当で参加するボランティアかそれに近い場合にのみ、そう呼びます。
なおイベント当日には会場に訪れないスタッフの参加ももちろんあり、同人サークルからの申し込みを整理して参加決定者にそのむね文書で連絡したり、あるいは告知のためのウェブサイトを作ったり、会場や地元警察との連絡を行うだけの参加もあります。 とりわけコミケのような巨大なイベントの場合、大勢のボランティアがいて初めて運営が可能になるといって良いでしょう。
多くの場合は、イベント主催者とその知人が、最初のスタッフとなります。 その後外部にスタッフを募って手伝ってもらったり、スタッフの人数が多くなったら全体をまとめて仕切っていくリーダー格のスタッフなども現れたりします。 イベント開催までには何日も事前の準備が必要ですが、大規模なイベントでは、開催に先立ってスタッフ登録のような形で日程の調整をしながら多くの人に手伝ってもらうような仕組みになっています。 決して楽な 「仕事」 ではありませんが、文化祭の準備のような楽しさ、イベントが成功した時の達成感などもあり、一度はスタッフとして参加したいと思っている人はかなりいらっしゃるようです。
サークル参加やコスプレ参加、一般参加と兼ねて働く人も
なお同人イベントの場合、例えば 「同人サークル」 の主催者が、「サークル参加」 すると同時にスタッフとして働いたりもします。 個人サークルだとさすがに辛いですが、コミケのように複数日開催される場合は自分のサークルが参加する日以外の日にスタッフとして手伝ったり、あるいは 「コスプレイヤー」 の場合、自分自身も 「コスプレ」 をして参加しつつ、コスプレ広場の誘導や受付業務、ビラ配りなどを行ったりもします。 また一般参加組のように、休息時間にサークルを回ってお買い物に精を出すスタッフさんもいらっしゃいます。
スタッフとしてのみ参加する人、同人活動やコスプレ活動、お気に入りサークルへの巡回などを兼ねてスタッフとなる人、あるいはスタッフとしては活動しない人。 イベントとの係わり合い、参加の形式は様々です。 しかし主催者と大勢のスタッフがいて、初めてイベントは開催されるというのは、どのような係わり合いにしろ、頭の隅に常に置いて感謝の気持ちは忘れないでいたいものです。
もちろん、「スタッフとしての権力」 のようなものを振りかざす人もいますし、理不尽な要求や命令に従う必要もありませんが、お互いに相手の立場や考え方を尊重して、仲良くイベントを作り上げていきたいものです。
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